Comment ajouter un formulaire dans le dossier d'un utilisateur ?
Le formulaire doit être ajouté au dossier d’un client lorsque l’inscription a été effectuée via le portail de gestion, ou lorsqu’il a été associé aux groupes après le début de la période d’inscription et que les clients déjà inscrits pendant cette période ne l’ont pas encore dans leur dossier.
Vidéo :
Étapes
1. Ouvrir le dossier du client
Dans le portail de gestion, localisez le dossier du client à l'aide de la barre de recherche ou via « Clients » → « Contacts ».
2. Choisir où ajouter le formulaire
Vous pouvez l'ajouter au mandataire de compte ou à l'un des membres :
- Au mandataire de compte : passez directement à l'étape 3.
- À un membre : cliquez sur « Membre », sélectionnez le membre concerné, puis passez à l'étape 3.
3. Ouvrir l'ajout de formulaire
Cliquez sur « Formulaire ».
4. Sélectionner le formulaire
Choisissez le formulaire à ajouter.
5. Confirmer l'ajout
Cliquez sur « Ajouter le formulaire ».
Cas d'usage courants
- L'inscription a été réalisée via le portail de gestion (et non par le client), donc le formulaire n'a pas été présenté.
- Un formulaire a été associé aux groupes après le début de la période d'inscription : les clients déjà inscrits ne l'ont pas dans leur dossier.
Conclusion
Le formulaire est maintenant dans le dossier du client (mandataire ou membre), prêt à être rempli.



