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Comment créer un abonnement ? (Différente utilisation : Affiliation, frais d'inscription, Chandail)

Un abonnement permet d'ajouter une condition ou un élément complémentaire obligatoire avant qu'un participant puisse s'inscrire à certains groupes. Il peut servir, par exemple, de frais d'affiliation, de chandail, de frais d'inscription, ou de toute autre exigence que vous souhaitez imposer avant l'inscription.

Vidéo:

Étapes

1. Accéder à la section Abonnement et passes

Dans le menu principal, rendez-vous dans la section Abonnement et passes.

2. Créer un nouvel abonnement

Cliquez sur Créer un nouvel abonnement et donnez-lui un nom (ex. : Abonnement 2026).

3. Configurer l'activation

Choisissez le moment où l'abonnement devient actif :

Option d'activation Description
À l'achat L'abonnement s'active dès que le client l'achète
À la première utilisation L'abonnement s'active seulement lors de sa première utilisation
Date fixe L'abonnement s'active à une date précise que vous déterminez

4. Définir la date d'expiration et le statut

  • Choisissez le mode d'expiration (ex. : date fixe — 31 décembre 2026 à 23h59).
  • Laissez le statut sur Publié pour que l'abonnement soit disponible à l'achat.

5. Configurer le type, le prix et les options

  • Sélectionnez le type : Abonnement.
  • Définissez le prix (ex. : 50 $) — gratuit ou payant selon vos besoins.
  • Vérifiez et configurez au besoin les options suivantes :
    • Frais d'inscription
    • Option familiale
    • Période d'utilisation avant la date d'activation
    • Méthodes de paiement
    • Paire d'inscriptions (si applicable)

6. Ajouter des restrictions sur les tarifs (rendre l'abonnement obligatoire)

Pour forcer les participants à posséder l'abonnement avant de s'inscrire à un groupe spécifique :

  1. Activez les restrictions sur les tarifs.
  2. Sélectionnez les groupes concernés (ex. : Soccer 2026).

ℹ️ Note : Une fois la restriction activée, l'inscription au groupe ciblé exigera que l'abonnement soit déjà présent dans le profil du client, ou ajouté directement dans le panier au moment de l'inscription.

7. Créer et sauvegarder l'abonnement

Cliquez sur Créer. Une confirmation de création s'affiche.

Rendez-vous ensuite dans la section Tarifs pour valider que tout est correctement configuré, notamment le code comptable. Apportez les corrections nécessaires, puis cliquez sur Sauvegarder.

 

8. Vérifier le fonctionnement lors de l'inscription

Pour confirmer que la restriction fonctionne correctement :

  1. Lancez le processus d'inscription pour un groupe concerné (ex. : Soccer 5-9 ans).
  2. Sélectionnez le participant à inscrire et cliquez sur Étape suivante.
  3. Au moment du paiement, le système affiche automatiquement une proposition d'ajout de l'abonnement.
  4. L'abonnement est ajouté au panier en même temps que l'inscription.

 

Cas d'usage courants

L'abonnement obligatoire peut être utilisé pour plusieurs types de besoins :

  • Affiliation sportive ou associative
  • Chandail ou équipement obligatoire
  • Frais d'inscription distincts du tarif de l'activité
  • Tout autre élément que vous souhaitez forcer à l'achat avant l'inscription

Conclusion

L'abonnement est maintenant créé et configuré pour être obligatoire lors de l'inscription aux groupes ciblés. Cette fonctionnalité vous permet d'automatiser l'ajout d'éléments complémentaires sans intervention manuelle.