Créer des comptes permet d'associer les tarifs aux bons postes budgétaires et de gérer efficacement sa comptabilité dans Qidigo.
Pour créer un compte (poste budgétaire) :
- Aller à l'onglet « Comptabilité », puis « Plan comptable » et appuyer sur le bouton « + Nouveau compte ».
- La fiche « Nouveau compte » apparaît.
- Inscrire le Nom, une Description (facultatif), puis choisir le Type de compte :
- Revenu : tous comptes de vente
- Actif : comptes où l'argent est déposé (compte bancaire, petite caisse, etc.)
- À la case Code comptable (numéro), inscrire le code (habituellement de 4 chiffres) du poste budgétaire tel que présent dans le plan comptable.
- Le Statut permet d'activer ou désactiver un compte qui n'est plus utile (ne pas s'en soucier à la création).
Une fois terminé, appuyer sur le bouton « Créer ».
Pour modifier un compte :
- Appuyer sur le nom du compte à modifier. La fiche « Modification d'un compte » apparaît.
- Il est possible de modifier les cases tel qu'exposé aux étapes 3 à 5 précédentes,
sauf le Type.
En modifiant le Statut pour Désactivé, le compte est visible depuis la liste des comptes dans le Plan comptable en appuyant sur l'onglet « Désactivés ».
Pour le réactiver, suffit de changer son statut.
Pour supprimer un compte :
Si aucun tarif n'est associé à un compte, une icône de poubelle sera visible à droite et permettra de supprimer ce compte.