Comment créer une groupe à la session?

Les groupes "à la session" permettent aux clients de s'inscrire à une série de séances pendant une période d'inscription spécifique avant que la première séance n'ait lieu.

Lors de la création d'un groupe, il y a des paramètres obligatoires et des paramètres facultatifs.

Étapes de création d'un groupe (Paramètres obligatoires):

1. Dans la section "Activités", sélectionnez l'onglet "Programmation".
   
   
2. Cliquez sur "Ajouter" et sélectionnez "Groupe à la carte".
   
   
   
   
3. Ajoutez le nom du groupe.
   
   

   Il est recommandé d'utiliser le format suivant : 

   Nom de l'activité, jour de la semaine, heure, âge (si applicable)

   ex : badminton mardi 11h ;  Hip-hop jeudi 9h (11-12 ans)

   Important:

   Ce nom de groupe sera utilisé par défaut par le système pour nommer les séances et letarif. Ces noms/libellés peuvent être changés ultérieurement au besoin.

   Vérifiez que la programmation, l'activité et l'installation/local associées au groupe sont corrects. 

   
   
   
4. Vérifiez que la programmation, l'activité et l'installation/local associées au groupe sont corrects.
   
   
   
   
5. Ajoutez les dates de début de la seance et de fin de la dernier seance, ainsi que le créneau horaire et la recurrence*. 
   

   

   Important :

   Si votre groupe comporte des séances à des heures différentes, créez d'abord une première récurrence. Vous pourrez ensuite créer une autre récurrence à une heure différente après avoir terminé la création du groupe en modifiant celui-ci.

   
   
   

6. État  

   Nous recommandons de laisser le groupe en attente jusqu'à ce que les modifications nécessaires soient effectuées.

7. Déterminez la période d'inscription.
   
   

   Vous pouvez choisir entre sélectionner une période d'inscription (LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ), entrer manuellement la date de début et la date de fin (LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ), ou sélectionner inscriptions en continu (LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ).

   

8. Inscrivez le Prix pour la session.
   

    

   Ensuite, il faut choisir si les taxes s'appliquent ou si elles sont exonérées. Préalablement, il faut avoir configuré les numéros de taxes dans les paramètres d'entreprise.
   
   
9. Ajouter les types de paiements acceptés 
   
   Payements en ligne  (LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ), 
   Payements hors ligne  (LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ), 
   
   
10. Sauvegarder.

Création d'un groupe (Paramètres facultatifs):

1. Ajoutez une description est facultatif.
   Quand devrais-je ajouter une description de groupe ? (LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ)
   
   
2. Ajoutez un responsable est facultatif.
   Pourquoi ajouter un responsable de groupe ? (LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ)
   
   
3. Entrez le nombre de places disponibles pour la session (facultatif)
   Pourquoi limiter le numéro de places disponibles ? (LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ)
   
   
4. Déterminez la limite d'inscriptions par participant (facultatif).
   

   Par défaut, elle est fixée à 1.

   Qu'est-ce que la limite d'inscriptions par participant ?(LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ)

5. Restriction sur l'âge (facultatif).
   Si votre groupe est destiné à une tranche d'âge spécifique, vous pouvez ajouter une restriction sur l'âge. (LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ)
   
   
6. Restrictions sur le genre (facultatif)
   
   
7. Géstion des absences (facultatif)
   
   
8. Relevé 24
   Quand sélectionner un groupe comme "admissible au relevé 24" ? (LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ)
   
   
9. Liste d'attente

Quand activer la liste d'attente ?(LIEN VERS UN ARTICLE SEPARÉ)

*Groupe : est un cours auquel les clients s’inscrivent (Exemple : badminton mardi 9h).

** Récurrence:  jour de la semaine (du Dimanche au Samedi) où votre cours a lieu.