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Comment effectuer une validation de programmation avec l'exportateur
L'exportateur de programmation est un outil qui permet de valider l'ensemble de votre programmation en un seul document Excel. Il remplace la vérification manuelle point par point et vous permet de repérer rapidement les erreurs de configuration avant la mise en ligne de vos groupes.
Vidéo :
Étapes
1. Exporter le document de validation
Dans votre interface Qidigo, rendez-vous dans la section Programmation et cliquez sur le bouton Exporter la programmation.
Un fichier Excel est généré et téléchargé automatiquement. Ouvrez-le dans Excel ou Google Sheets.
2. Figer la première colonne pour faciliter la navigation (optionnel)
Pour garder le nom de vos groupes/tarifs visible lors du défilement horizontal, figez la première colonne dans votre logiciel tableur.
3. Valider les éléments clés du document
Parcourez le document en vérifiant les colonnes suivantes dans l'ordre :
| Élément à valider | Points principaux à vérifier |
|---|---|
| Relevé 24 (R24) | Les groupes éligibles sont bien cochés sur Oui |
| Statut du groupe | En attente (normal avant validation finale) |
| Nombre de séances | Correspond à votre programmation prévue |
| Nombre de places | Correspond à la capacité du groupe |
| Restrictions d'âge | Les tranches d'âge sont correctes |
| Dates de début et de fin | Vérifiez la date personnalisée si applicable (ex. : 30 septembre 2026) |
| Restrictions de genre | Correctement configurées |
| Formulaire relié | Un formulaire est bien associé si requis |
| Passes compensatoires | Période de déclaration d'absence configurée |
| Tarifs à la session | Le nom du tarif correspond bien au bon groupe |
| Méthodes de paiement | Codes comptables corrects |
| Configuration de versement | Pourcentages et dates de versement conformes |
| Périodes d'inscription | Dates à jour, anciennes périodes nettoyées |
| Ajustements de prix | Si les ajustements de prix sont bien configuré |
| Versement | Vérifier la configuration des versments |
⚠️ Avertissement : Le document ne se met pas à jour automatiquement. Après chaque correction dans Qidigo, re-téléchargez l'export pour obtenir une version à jour.
4. Corriger les erreurs
Le document contient des liens directs vers chaque groupe et tarif. Si vous repérez une erreur, cliquez sur le lien correspondant pour accéder directement à la configuration concernée et effectuer la correction.
5. Nettoyer les anciennes périodes d'inscription
Si une ancienne période d'inscription apparaît dans le document :
- Ouvrez la période concernée dans Qidigo.
- Retirez les tarifs de l'année précédente.
- Sauvegardez.
Elle ne s'affichera plus dans les prochains exports.
6. Modifier les paramètres du Relevé 24 en lot
Pour mettre à jour le statut du Relevé 24 sur plusieurs groupes en même temps :
- Dans Programmation, sélectionnez tous vos groupes via le bouton de sélection globale.
- Cliquez sur Opérations → Changer les paramètres de Relevé 24.
- Choisissez la valeur souhaitée (ex. : B1) et sauvegardez.
Tous vos groupes et tarifs éligibles seront mis à jour en une seule opération.
7. Changer le statut des groupes en lot
Une fois la validation terminée, vous pouvez publier vos groupes en lot :
- Sélectionnez tous les groupes concernés.
- Cliquez sur Opérations → Changer le statut.
- Choisissez Publié (ou En attente si vous souhaitez conserver ce statut temporairement).
Conclusion
La validation de programmation est maintenant complétée. L'exportateur vous permet de centraliser toutes les vérifications en un seul document et d'effectuer des corrections rapides grâce aux liens directs vers chaque configuration.