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Définition de : Programmation, activité et groupe
Une programmation regroupe plusieurs activités, chacune comprenant un ou plusieurs groupes.
En un coup d'œil
| Niveau | Ce que c'est | Exemple | Visible au portail client ? |
|---|---|---|---|
| Programmation | Une session / saison qui regroupe des activités | Été, Automne, Hiver | ❌ Non — outil d'organisation interne |
| Activité | Le type de cours offert | Badminton, natation, camp de jour | ✅ Oui — via ses groupes |
| Groupe | Le cours précis auquel le client s'inscrit | Badminton mardi 9h | ✅ Oui — s'il est publié |
Programmation
Équivalent d'une session ou saison de cours (Été, Automne, Hiver). Une programmation regroupe les activités que vous offrez durant une période précise de l'année. C'est un outil d'organisation pour les administrateurs.
🔗 Pour en savoir plus → Comment créer une programmation ?
Activité
Représente le type de cours offert (badminton, natation, camp de jour, etc.). Une activité comprend une description globale et des images associées à chaque groupe, avec la possibilité d'inscription simple ou multiple. On peut aussi lui associer des catégories pour faciliter la recherche dans le portail d'inscription.
🔗 Pour en savoir plus → Comment créer une activité ?
Groupe
Le cours auquel les clients s'inscrivent (ex. : badminton mardi 9h). Un groupe inclut une liste de présence, un horaire (séances prévues), la localisation, le nombre de places et les tarifs. On peut y assigner un responsable, définir des restrictions d'âge et de genre, gérer une liste d'attente et les absences, et déterminer son éligibilité au Relevé 24. Contrairement à l'activité (régulière), un groupe est temporaire et lié à une programmation.
🔗 Pour en savoir plus → Comment créer un groupe ?
Bon à savoir
- Les programmations ne sont pas visibles dans le portail d'inscription : c'est un outil qui aide les administrateurs à s'y retrouver parmi les groupes présents et passés.
- Ce qui est visible au portail, ce sont les groupes publiés (et les activités qui y sont associées).
- On peut créer plusieurs programmations par saison pour mieux organiser l'offre — par exemple, une programmation « Camp de jour » distincte de la programmation principale.