Comment générer un lot de Relevés 24 ?

Générer un lot permet de produire les Relevés 24 pour réviser leur contenu avant de les envoyer pour approbation à Revenu Québec. Une fois approuvés, vous pourrez les transmettre dans les dossiers Qidigo des parents automatiquement.

Préalables

Avant de générer un lot, assurez-vous d'avoir complété les sections Paramètres d'envoi et Numéros séquentiels dans le module des Relevés 24.

Étapes pour générer un lot

  1. Accéder au module des Relevés 24

    • Une fois tous les Paramètres d'envoi configurés, cliquez sur « Générer un nouveau lot ».

    • Si ce bouton n'est pas visible, cela signifie qu'un lot est déjà en cours. Vous pourrez générer un nouveau lot une fois le lot en cours complété.

  2. Choisir une option de génération

    Vous avez trois possibilités :

    1) Générer les relevés pour tous les parents éligibles (recommandé)

    • Qidigo génère automatiquement un lot contenant un relevé par client ayant participé à un de vos groupes admissibles aux Relevés 24 pour l'année en cours.

    • Par défaut, la case « Générer également les relevés pour les parents sans NAS » est décochée, ce qui permet de créer un lot uniquement avec les clients ayant complété leur profil.

    • Cette option vous permet de traiter rapidement les clients ayant fourni toutes les informations nécessaires, tels que leur NAS.

    2) Générer les relevés pour des parents spécifiques

    • Sélectionnez des clients admissibles spécifiques via un outil de recherche et de sélection multiple.

    • Cette option est idéale pour cibler certains clients ou gérer des cas particuliers.

    3) Générer un lot vide

    • Cette option permet de créer un lot vide pour ajouter manuellement des relevés. Utilisez-la uniquement si vous devez produire des relevés pour des inscriptions admissibles provenant d'une autre plateforme.

    Remarque : Cette option n'est pas recommandée sauf cas exceptionnels, comme des relevés non traités par Qidigo.

Bonnes pratiques avant la génération d'un lot

  • Vérifiez les informations contenues dans les groupes admissibles aux Relevés 24.

  • Encouragez les parents à entrer leur NAS dans leur profil avant de générer un lot.

  • Notez que les relevés générés contiennent une copie des informations disponibles à ce moment-là. Toute modification ultérieure aux profils ou factures ne sera pas reflétée.

Étape suivante

Une fois le lot généré, passez à l'étape Valider les informations comprises dans les relevés.