Générer un lot permet de produire les Relevés 24 pour réviser leur contenu avant de les envoyer pour approbation à Revenu Québec. Une fois approuvés, vous pourrez les transmettre dans les dossiers Qidigo des parents automatiquement.
Préalables
Avant de générer un lot, assurez-vous d'avoir complété les sections Paramètres d'envoi et Numéros séquentiels dans le module des Relevés 24.
Étapes pour générer un lot
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Accéder au module des Relevés 24
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Une fois tous les Paramètres d'envoi configurés, cliquez sur « Générer un nouveau lot ».
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Si ce bouton n'est pas visible, cela signifie qu'un lot est déjà en cours. Vous pourrez générer un nouveau lot une fois le lot en cours complété.
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Choisir une option de génération
Vous avez trois possibilités :
1) Générer les relevés pour tous les parents éligibles (recommandé)
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Qidigo génère automatiquement un lot contenant un relevé par client ayant participé à un de vos groupes admissibles aux Relevés 24 pour l'année en cours.
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Par défaut, la case « Générer également les relevés pour les parents sans NAS » est décochée, ce qui permet de créer un lot uniquement avec les clients ayant complété leur profil.
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Cette option vous permet de traiter rapidement les clients ayant fourni toutes les informations nécessaires, tels que leur NAS.
2) Générer les relevés pour des parents spécifiques
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Sélectionnez des clients admissibles spécifiques via un outil de recherche et de sélection multiple.
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Cette option est idéale pour cibler certains clients ou gérer des cas particuliers.
3) Générer un lot vide
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Cette option permet de créer un lot vide pour ajouter manuellement des relevés. Utilisez-la uniquement si vous devez produire des relevés pour des inscriptions admissibles provenant d'une autre plateforme.
Remarque : Cette option n'est pas recommandée sauf cas exceptionnels, comme des relevés non traités par Qidigo.
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Bonnes pratiques avant la génération d'un lot
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Vérifiez les informations contenues dans les groupes admissibles aux Relevés 24.
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Encouragez les parents à entrer leur NAS dans leur profil avant de générer un lot.
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Notez que les relevés générés contiennent une copie des informations disponibles à ce moment-là. Toute modification ultérieure aux profils ou factures ne sera pas reflétée.
Étape suivante
Une fois le lot généré, passez à l'étape Valider les informations comprises dans les relevés.