La validation des relevés permet de corriger les erreurs et de s’assurer que toutes les données nécessaires sont complètes avant de les transmettre à Revenu Québec.
Étapes pour valider un lot de relevés
Étape 1 : Accéder au module de validation
- Ouvrez le module de gestion des relevés 24.
- Une fois dans le module, vous verrez deux sections :
- À gauche : La liste de tous les relevés du lot.
- À droite : La zone de modification d’un relevé individuel, intitulée « Modification du relevé ».
Étape 2 : Identifier et corriger les erreurs
- Les erreurs présentes dans les relevés sont surlignées en rouge. Cliquez sur un relevé dans la liste de gauche pour afficher ses détails dans la section de droite.
- Remplissez ou corrigez les informations suivantes :
- Prestataire : Vérifiez le nom, l’adresse et le NAS (numéro d’assurance sociale).
- Adresse : Limitez chaque ligne à 30 caractères. Si nécessaire, divisez l’adresse sur plusieurs lignes.
- NAS : Assurez-vous que le NAS est correct.
- Jours de garde (Case B1) ou Semaines de pension (Case B2) : Remplissez uniquement l’une des deux.
- Total des frais payés (Case C) : Indiquez la somme totale reçue pour les frais de garde.
- Frais non-éligibles (Case D) : Mentionnez les montants non admissibles, comme la contribution gouvernementale ou les frais médicaux.
- Montant admissible (Case E) : Ce champ est calculé automatiquement.
Étape 3 : Utiliser les actions disponibles
Cliquez sur le bouton « Actions » dans le coin supérieur droit pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires :
- Profil du prestataire : Ouvrez le profil pour consulter ou corriger des informations. Attention, les modifications doivent être reportées manuellement dans le relevé.
- Diviser le relevé : Répartissez les frais entre deux prestataires, soit par pourcentage, soit par montant fixe.
- Ajouter un enfant : Insérez un enfant manquant, en précisant les jours/semaines de garde et les frais associés.
- Retirer du lot : Supprimez un relevé si le prestataire ne souhaite pas recevoir de relevé ou ne fournit pas son NAS.
Étape 4 : Vérifier les données statiques
- Une fois le lot généré, les informations sont figées. Toute modification ultérieure dans le profil du prestataire, les factures ou les groupes ne sera pas reflétée dans le lot.
- Assurez-vous que toutes les informations sont à jour avant la génération du lot.
Important
- NAS obligatoire : Le NAS est indispensable pour que le parent puisse bénéficier du crédit d’impôt. L’absence de ce numéro pourrait entraîner des pénalités.
- Modification après validation : Toute correction effectuée après validation nécessitera une mise à jour manuelle dans le lot.
Astuce
- Si certains parents ne fournissent pas leur NAS à temps, générez un premier lot pour les prestataires complets. Vous pourrez traiter un second lot pour les relevés incomplets plus tard, sans pénaliser les premiers.
Étape suivante
Une fois les relevés validés, passez à l’étape suivante : Envoyer un lot à Revenu Québec.